EXCELPLANIFICADOR DE PROYECTOS
El planificador de proyectos es una herramienta elaborada en Excel que ilustrar de manera gráfica la distribución de los días hábiles en el inicio, desarrollo y culminación de proyectos de diversas naturalezas.
CARACTERÍSTICAS
Cálculo de fechas según días hábiles laborables.
Esta hoja permite calcular de manera gráfica y cronológica las fechas de culminación de cada semana según su peso en días y demarcando en el diagrama su inicio y culminación.
Tal como se puede ver en la imagen siguiente al colocar la fecha de inicio la hoja de cálculo estima la fecha en que culmina cada trama de la semana y en qué día del proyecto empieza y en qué día culmina.
Clasificación de tareas.
La hoja de cálculo permite que pueda hacerse una separación de las tareas según sea su naturaleza, podemos crear títulos y descripciones que diferencien cada tramo del proyecto y corresponde a un criterio libre del usuario.
La imagen siguiente muestra como la hoja de cálculo crea espacios en blanco para aquellos conceptos utilizados como separadores de tareas y continúa inmediatamente en la celda final de tarea anterior.
Calculo de la fecha de culminación del proyecto.
En base a los días de duración del proyecto la hoja de cálculo permite establecer la fecha en que culmina la última fase del proyecto, tomando en cuenta los días hábiles laborables.
Informe deductivo.
La plantilla de Excel cuenta con un informe pre-definido en donde el usuario puede observar de manera porcentual cual es el peso en día para la culminación del proyecto y cuantos días han transcurridos por cada tarea hasta su culminación.
La información a cargar en esta plantilla solo se resume al nombre del autor del informe o responsable y los comentarios del proyecto.
Un detalle importante es que la hoja solo representa en la columna “DIAS REST.” Los días que restan al momento de cumplirse cada tarea por separado.
¿HACIA QUIEN VA DIRIGIDO?
Esta herramienta va dirigida a jefes o responsables de proyectos, estudiantes de ingeniería, planificadores de herramientas y desarrollo de software, en general a todo aquel usuario que requiera estructurar un proyecto en función al tiempo y su desarrollo.