APLICATIVO EN EXCEL PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA Y BASE DE DATOS DE MIEMBROS
Nuestro aplicativo fue diseñado en Excel bajo el lenguaje Visual Basic Aplication (VBA), el mismo permite crear y administrar una base de datos de los miembros de la iglesia tanto mayores de edad como menores o hijos de congregado, también emite credenciales por cada uno de los congregado dándole así mayor presencia y pertenencia además de acceso usando un código de barra para el control de asistencias de todos los miembros en actos dominicales, sabatinos o diarios y consulta de datos.
Este aplicativo se basa en un libro de trabajo que permite administrar los datos de la ubicación e identificación de los miembros que asisten a la iglesia, beneficiando su portabilidad e intercambio de datos entre cada una de las hojas de cálculo a través de la importación y exportación de un archivo plano de texto.
Cuenta con un menú basado en botones que permite el desplazamiento entre cada una de las hojas de cálculo sin que esto interrumpa el trabajo entre una y otra, además cuenta un cronometro para el control de las asistencias que puedes apagar o encender cuando lo desees.
Este Libro de Trabajo también provee al usuario la fuente de Windows que permite que se visualice el código de barras en cada una de las credenciales además de las instrucciones para su instalación antes de comenzar a usar este aplicativo.
ESTRUCTURA DEL LIBRO DE TRABAJO
1. MENU PRINCIPAL.
La primera hoja que vas a encontrar es la del menú principal, del lado izquierdo tienes los datos de la iglesia que debes incluir como lo son: El nombre de la iglesia, la dirección sede principal, Teléfonos de contacto, Correos Electrónicos, Redes Sociales, y las Autoridades Religiosas con sus nombres, apellidos y funciones que desempeñan, cabe destacar que la celda de miembros es generada de manera automática e ilustra la cantidad de miembros adultos y menores que se encuentran congregados en tu iglesia.
2. MIEMBROS ADULTOS.
En esta hoja puedes incluir todos los datos referente a aquellos congregados mayores incluyendo las autoridades de la iglesia, entre los datos a incluir se encuentran el número de cédula, el nombre y apellido, los teléfonos de contacto, redes sociales, dirección de la casa, dirección del trabajo, edad, fecha de nacimiento, fecha de bautizo como congregado, estado civil.
3. CONTENIDO DE LA BIBLIA.
El Contenido de la Biblia como su nombre lo indica, contiene los capítulos y versículos que serán leídos a diario en cada uno de los servicios, ya sean dominicales o diarios realizados en la iglesia y que será referidos en la hoja de asistencia para de esta manera conocer el cronograma litúrgico.
Para incluir un versículo debes en primer lugar incluir in ID del versículo a incluir y luego en la siguiente celda colocar el contenido del mismo, el cual no debe ser mayor a 150 caracteres para evitar que se sobrecargue la hoja de Excel.
Al igual que las demás hoja puedes realizar operaciones de actualización y borrado de datos según tus deseos, tales como Guardar la información Consultada, Modificar seleccionando la celda que deseas y eliminar un versículo seleccionado desde la parte inferior de la hoja.
4. CONTROL DE ASISTENCIAS.
El control de asistencia como su nombre lo indica maneja la presencia de los congregados en cada uno de los servicios religiosos que oficia la iglesia y que a su vez cuenta con el registro de su hora y fecha de asistencia, así como la lectura oficializada el día la liturgia.
Los datos a incluir en esta hoja son los siguientes: el número de cédula o referencia para el caso de los menores sin este documento, el nombre y apellido del congregado, la fecha de asistencia, la hora de asistencia y en último lugar la lectura del día estos últimos datos se cargan de manera automática y son tomados desde la hoja de cálculo y el computador donde está almacenado este libro de trabajo.