Aplicativo en Excel para administrar tu Inventario
La hoja de control de inventarios es una herramienta de fácil uso que permite administrar las existencias y los costos de mercancías generados por transacciones tales como: salidas por consumo, por ventas o por producción, además de las compras y los ajustes de saldos, incluyendo toma física de existencia Inicial.
La filosofía de las hojas de cálculo tradicionales solo se limita al uso de fórmulas y funciones, por lo cual con nuestra hoja de Inventarios se automatiza el concepto de funcionalidad a través de Macros y el uso del lenguaje de Visual Basic para aplicaciones.
Las transacciones se ingresan de manera separadas en cada sección del libro de trabajo y través del uso de macros se automatiza cada proceso para ofrecer consultas, actualizaciones e ingreso de nuevos registros.
Dentro de las novedades de esta hoja de cálculo está la asignación de imágenes desde el maestro de mercancía, permitiendo así que se pueda identificar el producto de manera gráfica.
La metodología de costeo usada en esta hoja de cálculo es la de promedio ponderado, la cual se basa en promediar el costo unitario en base al saldo de inventario al momento de ingresar una compra o entrada, cabe destacar que los costos de inventarios promedio siempre van a depender de las existencias o la cantidad entrante que más tenga unidades.
POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN Y REEMBOLSO
No nos hacemos responsables por daños causados por consecuencia del mal uso de la aplicacion o virus encontrados en el computador donde se ejecuta el aplicativo.
POLÍTICA DE ENVÍOS
El aplicativo será enviado por correo electrónico una vez haya sido pagado.
INFORMACIÓN DEL PRODUCTO
La hoja de cálculo para el control de inventarios consta de las siguientes opciones:
- MENÚ PRINCIPAL:
Esta hoja muestra la estructura general de la hoja de cálculo de inventario, en la cual podrás abrir las opciones tales como. Maestro de Mercancía, Toma Física, Resumen de Inventarios, Compras, Ajustes, Salidas, Tablas Resumen y Estadísticas, además podrás incluir opciones de personalización como el logo de tu empresa, razón social, datos fiscales, ubicación.
Para agregar tu logo solo debes hacer clic en el botón “Seleccione su Logo” ubicar la imagen en formato JPG y hacer clic en el botón guardar.
- MAESTRO DE MERCANCÍA:
El maestro de mercancía es la opción que permite crear la información matriz de los productos que integran el inventario, esta va desde la referencia o código de producto, la descripción, la unidad de medida, el precio de venta, la ubicación física y por último la ruta en el disco de tu computadora donde está grabada la imagen o la foto que identifica el producto.
- TOMA FÍSICA O INVENTARIO INICIAL DE MERCANCÍA:
La toma física es el inicio de todo inventario, también se cataloga como el método comparativo de los saldos teóricos vs. las existencias halladas a través del conteo por unidades en lugar de almacenamiento.
Los costos y existencias allí incluidas afectan los saldos actuales de cada balance, además debe ser ajustado para buscar el equilibrio entre las existencias actuales y lo hallado físicamente.
- COMPRAS:
Las compras representan la entrada al inventario además la actualización de los costos unitario, estas entradas son totalizadas de manera acumulada tanto a nivel de cantidades como a nivel de valor monetario.
En la opción de compras se debe incluir el código o la referencia del producto que estas comprando, el nombre del proveedor, la descripción del producto, documento de compra o número de factura, cantidad comprada, costo unitario, unidad de medida y por último la fecha de compra, estos datos son consolidados por el balance de inventario al actualizar las tablas.
En la imagen siguiente se observa que los datos deben ser incluidos de manera unitaria en la parte superior y luego haciendo CLICK en el botón “Grabar Datos”, estos pasan en forma de lista a la parte inferior la cual es tomada por las tablas y consolidadas en el balance final de inventario.
- SALIDAS:
Tal como se indica, las salidas representan la disminución tanto en unidades como en costos de tu inventario actual, además determina la rotación de la existencia almacenada vs. lo despachado.
Las salidas pueden ser clasificadas de la siguiente manera:
- Por producción: representan las salidas de las materias primas que conformaran en conjunto con la mano de obra el costo final de un producto elaborado.
- Por consumo: se clasifican como aquellas salidas que han sido usadas como valor agregado para uso en planta u oficina, por ejemplo artículos de papelería.
- Por Facturación: son aquellas salidas que se producen al momento de generar una venta.
- AJUSTES:
Los ajustes representan la manera de hacer más real el saldo teórico en los libros de inventario y por ende este puede ser tanto positivo como negativo según sea la situación que se desea ajustar.