APLICATIVO DE EXCEL PARA PELUQUERIAS, ESTÉTICAS, SPAS Y BARBERIAS
Nuestro aplicativo en Excel para empresas dedicadas al cuidado de la belleza, se define bajo el concepto de Excel sin Excel. Esto quiere decir que el Usuario no interactúa con la hoja de cálculo, sino que a través de una interfaz gráfica se ingresan, modifican, eliminan y se consultan los datos sin necesidad de hacerlo desde las columnas y filas.
El lenguaje que soporta toda la automatización de esta aplicación es Visual Basic Application para Excel (VBA), este lenguaje permite el manejo de controles y comandos que en su conjunto administran las operaciones que requiere cada funcionalidad en este libro de trabajo.
Este aplicativo se ofrece como una opción económica para administrar las operaciones de Productos, Servicios, Citas, Ventas, Empleados, Clientes y Comisiones que en su conjunto sirven para administrar un negocio en el ramo del estilismo, estética, barberías, spas y otros.
La seguridad en este libro de trabajo se maneja a través de Usuarios, Claves y permisos, cada código de usuario se establece como un correlativo evitando así duplicidad y por consiguiente personalización de acceso.
Se puede asignar un número de Usuario para algún empleado del negocio con funciones administrativas o también de manera independiente para cualquier otra persona.
Este aplicativo también cuenta con la opción de respaldo y restauración de datos, lo cual permite que el Usuario pueda restaurar los datos desde un archivo TXT o de Texto, y que contiene toda la información de las hojas de cálculo que contienen este libro de trabajo.
OPCIONES DEL APLICATIVO
- PRODUCTOS: Como su nombre lo indica en esa sección podrás incluir la información de los productos que forman parte del inventario disponible para la venta y que son manejados a través de un control de existencias actualizada desde las entradas y salidas tanto de ventas como aquellas no programadas.
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ENTRADAS: Las entradas como su nombre lo indica se describen como el ingreso de unidades al stock y la actualización del costo de entrada que se encuentra relacionado con el precio de venta tanto en la moneda del sistema como la moneda americana US$.
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SALIDAS: Para los productos existen dos tipos de salidas, la primera es la salida que se realiza cuando vendemos a un cliente y la otra salida es la salida no programada la cual corresponde con este caso. Las salidas no programas se realizan cuando la empresa necesita sacar una cantidad de unidades para algún fin que no refleje rentabilidad, por ejemplo para el caso de algún premio o algún consumo interno, o para el caso de insumos de limpieza.
- CLIENTES: La información de los clientes representa para cualquier empresa un activo importante, es por ello que hemos creado una interfaz de usuario para dar entrada a la información necesaria para las operaciones de ventas de productos y servicios así como también la planificación de citas con los estilistas o especialista de belleza que laboran dentro en la empresa.
- SERVICIOS: Los servicios en el negocio aplicado a la belleza representan el primer rubro de ingresos monetarios, ya que los especialistas del ramo ofrecen todo tipo de arreglos para exaltar detalles de apariencia y de salud.
- EMPLEADOS: Los empleados forman una parte primordial de todo negocio y es por ello que resulta supremamente importante mantener información técnica sobre su identificación, datos de ubicación, sueldo, cumpleaños, especialización y su foto.
- CAJA Y VENTAS: La opción de caja y venta representa la venta de productos y servicios que el negocio ofrece a sus clientes cuando visitan el local o establecimiento. Al igual que los Productos, Empleado, Servicios y Clientes las ventas son clasificadas a través de un correlativo el cual comienza por la letra “TKB” seguidamente de 8 dígitos numéricos correspondientes con el número siguiente al último ticket generado. La interfaz de entrada de las ventas está clasificada de la siguiente manera, primero por un recuadro de “Datos Generales”, el número de ticket, la fecha de alta y la moneda de la transacción, seguido de los datos de la persona que atenderá al cliente y los datos del cliente.También cuenta con un botón adicional para incluir la información de clientes nuevos si es el caso.
- DATOS DE LA PELUQUERIA: La opción de los datos de la peluquería o el negocio de belleza corresponde con la información requerida para identificar tu negocio además de aquellos datos que serán usados por las demás opciones como por ejemplo el logo del comercio, la moneda del sistema por defecto, la tasa de cambio a US$, el impuesto sobre la venta vigente.
- COMISIONES: Las comisiones son aquellos incentivos que se le ofrecen a los trabajadores por las tareas realizadas y que en conjunto con su sueldo base representan el pago mensual, quincenal o semanal que reciben los empleados de un negocio.
- CITAS DE CLIENTES: Las citas de clientes se definen como la función que permite reservar en fecha y hora un servicio a ejecutar por alguno de los empleados, de esta manera cuando se genera una cita se le asigna a un empleado la atención de un cliente a través de un servicio, con la finalidad de poder dar una atención personalizada a aquellos clientes que vienen regularmente al negocio y necesitan un trato especial.
- DATOS Y USUARIOS: La sección de datos y usuarios contempla un conglomerado de opciones que permiten consultar a nivel de pantalla, generar reportes impresos, además de archivos de esos reportes en formatos en “PDF”, también en esa sección se maneja el respaldo y la restauración de la información de diversas hojas de cálculo así como la seguridad de los usuarios.